Dit beeld is gegenereerd met behulp van AI.

Helpdesk Digitale Zorg | FWG 45 – cao VVT | Utrecht

Wil jij als ervaren directie assistent het verschil maken in een groeiende organisatie met landelijke ambities? Helpdesk Digitale Zorg (HDZ) zoekt iemand die overzicht brengt, zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en onze bestuurder en organisatie helpt om professioneel verder te groeien.

Daarom zoeken we een directie assistent die onze bestuurder écht ontlast en daarnaast ondersteuning biedt aan het managementteam. We zoeken iemand die vooruitdenkt, snel begrijpt wat er speelt en zelfstandig zaken regelt. Iemand die niet wacht op instructies, maar initiatief neemt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Що ти збираєшся робити?

Als directie assistent organiseer je de dagelijkse ondersteuning van de bestuurder, bereid je bestuurlijke afspraken en overleggen zorgvuldig voor en bewaak je dat besluiten en acties tijdig worden opgevolgd.
Je stemt je prioriteiten rechtstreeks af met de bestuurder, die je primaire opdrachtgever is. Daarnaast ondersteun je het managementteam in beperktere mate, zodat je aandacht gericht blijft op wat voor de organisatie het belangrijkst is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en bewaken van de agenda, afspraken en bestuurlijke planning van de bestuurder.
• Voorbereiden en organiseren van bestuurs-, MT- en andere overleggen, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Vastleggen van besluiten en acties en actief bewaken van de opvolging.
• Zelfstandig opvolgen van afspraken en deadlines bij collega’s en externe betrokkenen.
• Voorbereiden en verzorgen van correspondentie, documenten en presentaties.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en onderhouden van praktische contacten met relaties.
• Beoordelen en afhandelen van binnenkomende verzoeken, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt.
• Signaleren wanneer onderwerpen dreigen vast te lopen en waar mogelijk zelf zorgen voor een oplossing.
• Vooruitdenken over wat nodig is voor komende afspraken, besluiten en ontwikkelingen.
• Verbeteren en slimmer organiseren van werkprocessen, onder andere door gebruik van digitale hulpmiddelen en AI.
• Je bewaakt de voortgang, spreekt mensen waar nodig aan en zorgt dat belangrijke zaken niet blijven liggen. Daarbij weet je goed wat je zelfstandig kunt afhandelen en wanneer je de bestuurder moet betrekken.

Wie zoeken we?

We zoeken een ervaren en zelfstandige professional die plezier heeft in organiseren, regelen en ontzorgen.
Je bent proactief, praktisch en resultaatgericht. Je ziet zelf wat nodig is en pakt dat op, zonder dat iemand je steeds hoeft aan te sturen. Je kunt goed prioriteiten stellen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en houdt overzicht, ook als het druk is.
Je communiceert helder en prettig, bent zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Je bent bovendien stevig genoeg om collega’s aan afspraken te houden en durft waar nodig kritisch mee te denken.

Je brengt mee:

• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Ruime relevante ervaring als directie assistent, managementassistent, bestuursassistent of in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitale vaardigheid en interesse in het actief gebruiken van AI en nieuwe technologie.
• Een zelfstandige werkhouding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden wij?

Bij Helpdesk Digitale Zorg werk je aan een duidelijke maatschappelijke opdracht: digitale zorg toegankelijk maken voor iedereen. Vanuit een organisatie die volop groeit en professionaliseert, help je mensen om digitale zorg zelfstandig en met vertrouwen te gebruiken. Je werkt dicht bij de bestuurder, krijgt veel vertrouwen en ruimte om zelfstandig te handelen en kunt daadwerkelijk bijdragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Je werkt vanuit ons kantoor in Dotslash in Utrecht. Omdat je nauw samenwerkt met de bestuurder en het managementteam, is aanwezigheid op kantoor een belangrijk onderdeel van de functie. We zoeken iemand die graag op locatie werkt, gemakkelijk aanspreekbaar is en midden in de organisatie staat.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een informele, betrokken werkomgeving met korte lijnen.
• Een organisatie waarin innovatie, maatschappelijke impact en samenwerking centraal staan.
• Ruimte om mee te denken en werkprocessen te verbeteren.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT, met salarisschaal FWG 45 (€2981,98 – €4245,84)
• De functie is voor 24-32 uur per week. We bieden een tijdelijk dienstverband aan van een jaar met uitzicht op vast en gaan graag in overleg over je startdatum.

Про службу підтримки Digital Care

Helpdesk Digitale Zorg ondersteunt mensen die hulp nodig hebben bij het gebruik van digitale zorg. We werken samen met zorgorganisaties en helpen hun patiënten en cliënten om digitale zorg zelfstandig en met vertrouwen te gebruiken.
We zijn een groeiende organisatie met landelijke ambities. Vanuit ons kantoor in Dotslash in Utrecht werken we met een betrokken team aan één doel: digitale zorg toegankelijk maken voor iedereen.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan een toekomst waarin digitale zorg voor iedereen toegankelijk is? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en motivatie naar vacatures@helpdeskdigitalezorg.nl.

Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op met Rosanne van de Koppel via 085 – 130 45 75.

Twijfel je of je volledig aan het profiel voldoet, maar word je enthousiast van deze functie en onze missie? Reageer dan vooral. We kijken verder dan vinkjes op een cv.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.