Як медичний працівник, ви неодмінно це усвідомлюєте: іноді ви пропускаєте інформацію під час консультації, клієнт зазначає, що вже стільки разів розповідав якусь історію, або вам доводиться перечитувати весь лист, щоб знайти потрібну інформацію.
Завдяки наданню даних інші медичні працівники можуть своєчасно переглядати правильні дані, залежно від їхнього дозволу.
Якщо ви можете переглядати дані самостійно, вам більше не потрібно повторно вводити цю інформацію або двічі проходити певні тести, що дозволить вам швидше продовжити лікування.

Як клієнт, ви, безперечно, це усвідомлюєте. Ваш лікар надав вам всю інформацію під час консультації, але як тільки ви повертаєтеся додому, ви відчуваєте себе перевантаженими або втратили частину інформації. В результаті ви не можете належним чином контролювати своє здоров'я. Крім того, ви можете усвідомлювати, що іноді вам доводиться розповідати свою історію кілька разів або проходити обстеження кілька разів. Оскільки медичні працівники обмінюються даними, ці перешкоди усуваються.