Bij Helpdesk Digitale Zorg geloven we dat digitale zorg voor iedereen toegankelijk moet zijn. Daarom ondersteunen we dagelijks zorgorganisaties én hun patiënten bij het gebruik van digitale zorg. Van beeldbellen tot patiëntenportalen: wij helpen om digitale zorg begrijpelijk, toegankelijk en toepasbaar te maken.

Achter die maatschappelijke impact staat een organisatie die groeit en professionaliseert. Daarom zoeken we een nieuwe collega die zorgt dat onze financiële en administratieve processen staan als een huis.

Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat alles achter de schermen klopt. Van facturen en contracten tot personeelsadministratie en procesverbetering: dankzij jou kunnen collega’s hun werk optimaal uitvoeren.

Qu'est-ce que tu vas faire?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan financiële en administratieve werkzaamheden:

• Financiële administratie & facturatie: Je bent eigenaar van de financiële basis van de organisatie. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de volledige facturenstroom, bewaakt budgetten en financiële afspraken en signaleert risico’s en afwijkingen richting het management. Je denkt actief mee over de professionalisering van onze financiële processen en informatievoorziening.
• Administratieve procesvoering & contractmanagement: Je organiseert en bewaakt de personeels- en contractadministratie. Van de afhandeling rondom de instroom van nieuwe collega’s tot het beheren van contracten en SLA’s. Zo zorg je ervoor dat alle gegevens compleet, actueel en toegankelijk zijn.
• Centrale spil in de organisatie: Je beheert de administratieve mailbox en bent hét aanspreekpunt voor administratieve vragen. Je zorgt voor snelle, heldere afhandeling en brengt structuur in een dynamische omgeving.
• Procesverbetering & structuur: Je signaleert knelpunten en komt met concrete verbetervoorstellen. Je helpt de organisatie door administratieve processen slimmer, eenvoudiger en professioneler in te richten.
• Project- en teamondersteuning: Je ondersteunt bij opschalingsprojecten en zorgt dat planningen, actielijsten en documentatie altijd up-to-date zijn. Jij vertaalt complexe regels naar duidelijke werkinstructies voor het team.

Qui es-tu?

Je bent iemand die rust en structuur brengt. Je ziet wat er moet gebeuren, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om processen slimmer in te richten.
Daarnaast:

• Heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met het aanbrengen van structuur in financiële administratie en facturatie.
• Denk je niet alleen in uitvoering, maar ook in inrichting en verbetering van processen.
• Werk je gemakkelijk met Excel en andere Microsoft 365-applicaties.
• Ben je zelfstandig, communicatief sterk en neem je initiatief.
• Houd je overzicht, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.

Wat bieden wij?

Je krijgt de kans om een centrale rol te vervullen binnen een maatschappelijk relevante organisatie die hard groeit. In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en directe invloed op de bedrijfsvoering, waarbij je actief bijdraagt aan het verbeteren en professionaliseren van processen. Samen met een betrokken team werk je aan een sterke basis voor verdere groei, terwijl er volop ruimte is om jezelf en de functie verder te ontwikkelen.

• Een salaris en voorwaarden conform CAO VVT, schaal FWG 45–50 afhankelijk van ervaring.
• Een jaarcontract van 24-32 uur met de intentie tot verlenging, flexibele werktijden in overleg.
• Reiskostenvergoeding.
• Een laptop van de zaak en een telefoonvergoeding.
• Eens per week een verzorgde lunch op kantoor.
• Elke week vers, gratis fruit.
• Een bruisende werkomgeving die goed bereikbaar is met het OV en de auto. Helpdesk Digitale Zorg bevindt zich op Dotslash, dé scale-up hub van Utrecht. Met eigen horeca, kennissessies, wekelijks sportieve activiteiten, netwerkevents en feestjes.
• Des collègues enthousiastes aux horizons divers. Nous pensons qu'il est important que chacun puisse être lui-même.

Enthousiast?

Wil jij bijdragen aan een toekomst waarin digitale zorg voor iedereen toegankelijk is?
Stuur dan je motivatie en cv naar vacatures@helpdeskdigitalezorg.nl. We maken graag kennis met je!

Meer weten? Neem gerust contact op met Tim van Geenen via 06-42247946.