Bij Helpdesk Digitale Zorg helpen we dagelijks mensen die vastlopen bij het gebruik van digitale zorg. Daarmee ontlasten we zorgorganisaties én zorgen we dat meer mensen gebruik kunnen maken van passende digitale ondersteuning.

Achter die maatschappelijke impact staat een organisatie die groeit en professionaliseert. Daarom zoeken we een nieuwe collega die zorgt dat onze financiële en administratieve processen staan als een huis.

Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat alles achter de schermen klopt. Van facturen en contracten tot personeelsadministratie en procesverbetering: dankzij jou kunnen collega’s hun werk optimaal uitvoeren.

¿Qué vas a hacer?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan financiële en administratieve werkzaamheden:

• Financiële administratie & facturatie: Je beheert de volledige inkomende en uitgaande facturenstroom en zorgt voor een tijdige en correcte verwerking. Je ondersteunt bij budgetbewaking en signaleert afwijkingen richting het MT, zodat we financieel in controle blijven.
• Administratieve procesvoering & contractmanagement: Je organiseert en bewaakt de personeels- en contractadministratie. Van de afhandeling rondom de instroom van nieuwe collega’s tot het beheren van contracten en SLA’s. Zo zorg je ervoor dat alle gegevens compleet, actueel en toegankelijk zijn.
• Centrale spil in de organisatie: Je beheert de administratieve mailbox en bent hét aanspreekpunt voor administratieve vragen. Je zorgt voor snelle, heldere afhandeling en brengt structuur in een dynamische omgeving.
• Procesverbetering & structuur: Je signaleert knelpunten en komt met concrete verbetervoorstellen. Je helpt de organisatie door administratieve processen slimmer, eenvoudiger en professioneler in te richten.
• Project- en teamondersteuning: Je ondersteunt bij opschalingsprojecten en zorgt dat planningen, actielijsten en documentatie altijd up-to-date zijn. Jij vertaalt complexe regels naar duidelijke werkinstructies voor het team.

¿Quién eres?

Je bent iemand die rust en structuur brengt. Je ziet wat er moet gebeuren, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om processen slimmer in te richten.
Daarnaast:

• Heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met financiële administratie en facturatie.
• Werk je gemakkelijk met Excel en andere Microsoft 365-applicaties.
• Ben je communicatief sterk en servicegericht.
• Houd je overzicht, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.

Wat bieden wij?

• Zinvol werk in een maatschappelijke organisatie die landelijk hard groeit.
• Een salaris conform CAO VVT, schaal FWG 40–50 afhankelijk van ervaring.
• Een rol met veel verantwoordelijkheid en directe impact op de organisatie.
• Ruimte om processen te verbeteren en je rol verder te ontwikkelen
• Een betrokken team en een centrale rol binnen de organisatie.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht (goed bereikbaar met OV).
• Flexibele werktijden in overleg.

Enthousiast?

Wil jij bijdragen aan een toekomst waarin digitale zorg voor iedereen toegankelijk is?
Stuur dan je motivatie en cv naar vacatures@helpdeskdigitalezorg.nl. We maken graag kennis met je!

Meer weten? Neem gerust contact op met Tim van Geenen via 06-42247946.