Це зображення було створено за допомогою штучного інтелекту.

Служба підтримки цифрової охорони здоров’я | FWG 45 – Колективний трудовий договір VVT | Утрехт

Як досвідчений помічник керівника, чи хочете ви змінити ситуацію в організації, що розвивається, з національними амбіціями? Служба підтримки Digitale Zorg (HDZ) шукає людину, яка забезпечить огляд, візьме на себе самостійну відповідальність та допоможе нашому директору та організації продовжувати професійно зростати.

Тому ми шукаємо помічника керівника, який справді розвантажить нашого директора, а також надасть підтримку управлінській команді. Ми шукаємо людину, яка мислить наперед, швидко розуміє, що відбувається, і самостійно вирішує питання. Людину, яка не чекає вказівок, а проявляє ініціативу, має повний контроль і забезпечує виконання домовленостей.

Що ти збираєшся робити?

Як виконавчий помічник, ви організовуєте щоденну підтримку директора, ретельно готуєте засідання ради директорів та консультації, а також забезпечуєте своєчасне виконання рішень та дій.
Ви безпосередньо узгоджуєте свої пріоритети з директором, який є вашим основним клієнтом. Крім того, ви певною мірою підтримуєте управлінську команду, щоб ваша увага залишалася зосередженою на тому, що є найважливішим для організації.
Ваші обов'язки включають, серед іншого:

• Управління та моніторинг порядку денного директора, призначень та адміністративного планування.
• Підготовка та організація зустрічей ради директорів, управлінської команди та інших зустрічей, включаючи порядок денний, документи та протоколи.
• Документування рішень і дій й активний моніторинг подальших дій.
• Самостійно контролювати дотримання домовленостей та термінів з колегами та зовнішніми сторонами.
• Підготовка та ведення листування, документів та презентацій.
• Організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей та підтримка практичних контактів з діловими партнерами.
• Оцінювання та обробка вхідних запитів, самостійне встановлення пріоритетів.
• Визначте, коли теми загрожують застоєм, і, де це можливо, вживайте заходів для пошуку рішення.
• Заздалегідь обмірковуючи, що потрібно для майбутніх угод, рішень та подій.
• Удосконалення та більш інтелектуальна організація робочих процесів, зокрема за допомогою використання цифрових інструментів та штучного інтелекту.
• Ви контролюєте прогрес, звертаєтесь до людей за потреби та забезпечуєте, щоб важливі питання не залишалися невирішеними. Роблячи це, ви точно знаєте, з чим можете впоратися самостійно, а коли залучати директора.

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо досвідченого та незалежного фахівця, який із задоволенням організовує, влаштовує та знімає з інших тягар.
Ви проактивні, практичні та орієнтовані на результат. Ви самі бачите, що потрібно, та дієте, не потребуючи постійного керівництва. Ви добре розставляєте пріоритети, легко перемикаєтеся між різними темами та зберігаєте повний огляд, навіть коли справи кинуті.
Ви спілкуєтесь чітко та приємно, обережно поводитеся з конфіденційною інформацією та маєте почуття адміністративних та організаційних зв'язків.
Більше того, ви достатньо напористий, щоб зобов'язати колег дотримуватися домовленостей, і наважуєтесь висловлювати критичне мислення, коли це необхідно.

Ви приносите:

• Вища професійна освіта (HBO), робочий та розумовий рівень, що підтверджується освітою та/або відповідним досвідом роботи.
• Великий відповідний досвід роботи на посаді виконавчого помічника, помічника керівника, помічника ради директорів або на аналогічній посаді.
• Відмінні організаторські та комунікативні навички.
• Добре володіння нідерландською мовою, як усне, так і письмове.
• Цифрові навички та інтерес до активного використання штучного інтелекту та нових технологій.
• Самостійне ставлення до роботи та сильне почуття відповідальності.

Що ми пропонуємо?

У Helpdesk Digitale Zorg ви працюєте над чіткою суспільною місією: зробити цифрову охорону здоров'я доступною для всіх. В організації, яка швидко зростає та професіоналізується, ви допомагаєте людям самостійно та впевнено використовувати цифрову охорону здоров'я. Ви тісно співпрацюєте з директором, отримуєте велику довіру та свободу діяти самостійно, і можете зробити реальний внесок у подальшу професіоналізацію нашої організації.

Ви працюватимете з нашого офісу в Дотслаші, Утрехт. Оскільки ви тісно співпрацюватимете з директором та керівництвом, присутність в офісі є важливою частиною вашої ролі. Ми шукаємо людину, яка любить працювати на місці, є комунікабельною та є серцем організації.

Ви можете розраховувати на:

• Різноманітна посада з великою самостійністю та відповідальністю.
• Неформальна, віддана робоча атмосфера з короткими лініями комунікації.
• Організація, де інновації, соціальний вплив та співпраця є центральними.
• Простір для внесення ідей та покращення робочих процесів.
• Умови праці відповідно до колективного трудового договору VVT, зі шкалою оплати праці FWG 45 (€2 981,98 – €4 245,84)
• Посада розрахована на 24-32 години на тиждень. Ми пропонуємо тимчасовий контракт на один рік з перспективою постійної посади та з радістю обговоримо дату початку роботи.

Про службу підтримки Digital Care

Служба підтримки цифрової охорони здоров’я підтримує людей, які потребують допомоги у використанні цифрової охорони здоров’я. Ми співпрацюємо з медичними організаціями та допомагаємо їхнім пацієнтам і клієнтам самостійно та впевнено користуватися цифровою охороною здоров’я.
Ми — організація, що розвивається, з національними амбіціями. З нашого офісу в Дотслаші в Утрехті ми працюємо з відданою командою над досягненням однієї мети: зробити цифрову охорону здоров'я доступною для всіх.

Зацікавлені?

Ви хочете зробити свій внесок у майбутнє, де цифрова охорона здоров'я буде доступною для кожного? Тоді ми хотіли б познайомитися з вами. Надсилайте своє резюме та супровідний лист на адресу vacatures@helpdeskdigitalezorg.nl.

У вас є якісь запитання? Звертайтеся до Розанни ван де Коппель за номером 085 – 130 45 75.

Ви не впевнені, що повністю відповідаєте профілю, але вас захоплює ця посада та наша місія? Тоді, будь ласка, подайте заявку. Ми дивимося нестандартно, як у резюме.

Звернення до нас з питань працевлаштування щодо цієї вакансії від рекрутингових агентств не вітається.