Bu görüntü yapay zeka kullanılarak oluşturulmuştur.

Dijital Sağlık Yardım Masası | FWG 45 – VVT Toplu İş Sözleşmesi | Utrecht

Deneyimli bir yönetici asistanı olarak, ulusal hedefleri olan büyüyen bir organizasyonda fark yaratmak ister misiniz? Helpdesk Digitale Zorg (HDZ), genel bakış sağlayacak, bağımsız sorumluluk alacak ve direktörümüzün ve organizasyonumuzun profesyonel olarak büyümeye devam etmesine yardımcı olacak birini arıyor.

Bu nedenle, müdürümüzün yükünü gerçekten hafifletecek ve yönetim ekibine de destek sağlayacak bir yönetici asistanı arıyoruz. İleri görüşlü, olup biteni hızla kavrayan ve konuları bağımsız olarak ele alan birini arıyoruz. Talimat beklemeden inisiyatif alan, genel bakışı koruyan ve anlaşmalara uyulmasını sağlayan birini arıyoruz.

Ne yapacaksın?

Yönetici Asistanı olarak, Direktörün günlük destek işlerini organize eder, yönetim kurulu toplantıları ve istişareleri için titizlikle hazırlık yapar ve kararların ve eylemlerin zamanında takip edilmesini sağlarsınız.
Önceliklerinizi doğrudan, birincil müşteriniz olan müdürle uyumlu hale getirirsiniz. Ek olarak, yönetim ekibine sınırlı ölçüde destek verirsiniz, böylece dikkatiniz kuruluş için en önemli olana odaklanmış kalır.
Görevleriniz arasında, diğerlerinin yanı sıra şunlar yer almaktadır:

• Müdürün ajandasını, randevularını ve idari planlamasını yönetmek ve takip etmek.
• Gündemler, belgeler ve tutanaklar da dahil olmak üzere yönetim kurulu, yönetim ekibi ve diğer toplantıların hazırlanması ve organize edilmesi.
• Alınan kararları ve yapılan eylemleri belgelemek ve takibi aktif olarak izlemek.
• Meslektaşlar ve dış paydaşlarla yapılan anlaşmaları ve son teslim tarihlerini bağımsız olarak takip edin.
• Yazışmaların, belgelerin ve sunumların hazırlanması ve yönetimi.
• İç ve dış toplantıları organize etmek ve iş ilişkileriyle pratik temasları sürdürmek.
• Gelen talepleri değerlendirme ve işleme, öncelikleri bağımsız olarak belirleme.
• Konuların tıkanma tehlikesiyle karşı karşıya kaldığı anları belirleyin ve mümkünse çözüm bulmak için adımlar atın.
• Yaklaşan anlaşmalar, kararlar ve gelişmeler için nelerin gerekli olduğunu önceden düşünmek.
• Dijital araçlar ve yapay zekâ kullanımı da dahil olmak üzere, iş süreçlerini daha akıllıca iyileştirmek ve organize etmek.
• Gelişmeleri takip eder, gerektiğinde insanlarla iletişime geçer ve önemli konuların çözümsüz kalmamasını sağlarsınız. Bunu yaparken, hangi konuları bağımsız olarak halledebileceğinizi ve ne zaman müdürü dahil etmeniz gerektiğini tam olarak bilirsiniz.

Kimi arıyoruz?

Organizasyon, düzenleme ve başkalarının yükünü hafifletme işlerinden hoşlanan, deneyimli ve bağımsız bir profesyonel arıyoruz.
Proaktif, pratik ve sonuç odaklısınız. Ne gerektiğini kendiniz görüyorsunuz ve sürekli yönlendirmeye ihtiyaç duymadan harekete geçiyorsunuz. Öncelikleri belirlemede iyisiniz, farklı konular arasında kolayca geçiş yapıyorsunuz ve işler yoğun olduğunda bile genel bakış açınızı koruyorsunuz.
İletişiminiz açık ve nazik, gizli bilgileri özenle ele alıyorsunuz ve idari ve organizasyonel ilişkiler konusunda bilgi sahibisiniz.
Dahası, meslektaşlarınızın anlaşmalara bağlı kalmasını sağlamak için yeterince kararlı ve gerektiğinde eleştirel düşüncelerinizi dile getirmekten çekinmiyorsunuz.

Yanınızda getirmeniz gerekenler:

• Yüksek mesleki eğitim (HBO) düzeyinde çalışma ve düşünme becerisi, eğitim ve/veya ilgili iş deneyimiyle kanıtlanabilir.
• Yönetici asistanı, yönetim asistanı, yönetim kurulu asistanı veya benzeri bir pozisyonda kapsamlı ve ilgili deneyim.
• Mükemmel organizasyon ve iletişim becerileri.
• Hollandaca diline hem sözlü hem de yazılı olarak iyi derecede hakimiyet.
• Dijital beceriler ve yapay zekayı ve yeni teknolojileri aktif olarak kullanmaya ilgi.
• Bağımsız çalışma anlayışı ve güçlü sorumluluk duygusu.

Neler sunuyoruz?

Helpdesk Digitale Zorg'da, herkesin dijital sağlık hizmetlerine erişebilmesini sağlamaya yönelik net bir toplumsal misyon üzerinde çalışıyorsunuz. Hızla büyüyen ve profesyonelleşen bir organizasyon içinde, insanların dijital sağlık hizmetlerini bağımsız ve güvenle kullanmalarına yardımcı oluyorsunuz. Müdürle yakın bir şekilde çalışıyor, büyük bir güven ve bağımsız hareket özgürlüğü elde ediyor ve organizasyonumuzun daha da profesyonelleşmesine gerçek bir katkıda bulunabiliyorsunuz.

Utrecht'teki Dotslash ofisimizde çalışacaksınız. Direktör ve yönetim ekibiyle yakın çalışacağınız için ofiste bulunmanız görevin önemli bir parçasıdır. Ofiste çalışmaktan keyif alan, girişken ve organizasyonun kalbinde yer alan birini arıyoruz.

Şunlara güvenebilirsiniz:

• Çok yönlü, bağımsızlık ve sorumluluk gerektiren bir pozisyon.
• Kısa iletişim hatlarına sahip, resmi olmayan, özverili bir çalışma ortamı.
• Yenilikçiliğin, sosyal etkinin ve iş birliğinin merkezde olduğu bir organizasyon.
• Fikirlerinizi paylaşabileceğiniz ve iş süreçlerini iyileştirebileceğiniz bir alan.
• Çalışma koşulları, VVT toplu iş sözleşmesine uygun olup, maaş skalası FWG 45'tir (€2.981,98 – €4.245,84).
• Pozisyon haftada 24-32 saatlik çalışma gerektirmektedir. Bir yıllık geçici sözleşme sunuyoruz ve kalıcı pozisyon olasılığı bulunmaktadır. Başlangıç tarihiniz konusunda görüşmekten memnuniyet duyarız.

Digital Care Yardım Masası Hakkında

Dijital Sağlık Hizmetleri Yardım Masası, dijital sağlık hizmetlerini kullanma konusunda yardıma ihtiyaç duyan kişilere destek vermektedir. Sağlık kuruluşlarıyla iş birliği yaparak hastalarının ve müşterilerinin dijital sağlık hizmetlerini bağımsız ve güvenli bir şekilde kullanmalarına yardımcı oluyoruz.
Ulusal çapta hedefleri olan, büyüyen bir kuruluşuz. Utrecht'teki Dotslash of Utrecht'te bulunan ofisimizden, kendini işine adamış bir ekiple tek bir hedef doğrultusunda çalışıyoruz: Dijital sağlık hizmetlerini herkes için erişilebilir kılmak.

İlgili?

Dijital sağlık hizmetlerinin herkes için erişilebilir olduğu bir geleceğe katkıda bulunmak ister misiniz? O halde sizi tanımak isteriz. Özgeçmişinizi ve motivasyon mektubunuzu vacatures@helpdeskdigitalezorg.nl adresine gönderin.

Öncelikle herhangi bir sorunuz var mı? 085 – 130 45 75 numaralı telefondan Rosanne van de Koppel ile iletişime geçmekten çekinmeyin.

Profil kriterlerine tam olarak uyup uymadığınızdan emin değilsiniz, ancak bu pozisyona ve misyonumuza karşı heyecan duyuyorsanız, lütfen başvurun. Biz özgeçmişteki kutucukların ötesine bakıyoruz.

Bu pozisyonla ilgili olarak bizimle iletişime geçen işe alım ajanslarından memnuniyet duymayız.