Obraz ten wygenerowano przy użyciu sztucznej inteligencji.

Centrum pomocy cyfrowej opieki zdrowotnej | FWG 45 – Zbiorowy Układ Pracy VVT | Utrecht

Jako doświadczony asystent kierownictwa chcesz mieć wpływ na rozwój rozwijającej się organizacji o ambicjach na skalę ogólnokrajową? Helpdesk Digitale Zorg (HDZ) poszukuje osoby, która zapewni nadzór, podejmie się samodzielnej odpowiedzialności i pomoże naszemu dyrektorowi i organizacji w dalszym rozwoju zawodowym.

Dlatego poszukujemy asystenta kierownika, który naprawdę odciąży naszego dyrektora, a jednocześnie zapewni wsparcie zespołowi zarządzającemu. Szukamy osoby, która myśli perspektywicznie, szybko rozumie, co się dzieje i samodzielnie radzi sobie z zadaniami. Kogoś, kto nie czeka na instrukcje, ale wykazuje inicjatywę, utrzymuje kontrolę nad sytuacją i dba o dotrzymywanie umów.

Co zamierzasz zrobić?

Jako asystent kierownictwa będziesz organizować codzienne wsparcie dla dyrektora, starannie przygotowywać posiedzenia zarządu i konsultacje oraz czuwać nad terminową realizacją decyzji i działań.
Uzgadniasz swoje priorytety bezpośrednio z dyrektorem, który jest Twoim głównym klientem. Dodatkowo, w ograniczonym zakresie wspierasz zespół zarządzający, dzięki czemu Twoja uwaga pozostaje skupiona na tym, co najważniejsze dla organizacji.
Do Twoich obowiązków będzie należało m.in.:

• Zarządzanie i monitorowanie harmonogramu pracy dyrektora, nominacji i planowania administracyjnego.
• Przygotowywanie i organizowanie spotkań zarządu, zespołu zarządzającego i innych spotkań, w tym porządkowanie obrad, dokumentów i protokołów.
• Dokumentowanie decyzji i działań oraz aktywne monitorowanie ich realizacji.
• Samodzielne śledzenie realizacji umów i terminów ze współpracownikami i podmiotami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie i zarządzanie korespondencją, dokumentami i prezentacjami.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz podtrzymywanie kontaktów praktycznych z partnerami biznesowymi.
• Ocenianie i obsługa przychodzących żądań, samodzielne ustalanie priorytetów.
• Określ, kiedy temat grozi zatrzymaniem się w czasie i jeśli to możliwe, podejmij kroki w celu znalezienia rozwiązania.
• Myślenie z wyprzedzeniem o tym, co jest potrzebne w kontekście nadchodzących porozumień, decyzji i wydarzeń.
• Inteligentniejsze usprawnianie i organizowanie procesów pracy, m.in. poprzez wykorzystanie narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji.
• Monitorujesz postępy, kontaktujesz się z ludźmi w razie potrzeby i dbasz o to, aby ważne sprawy nie pozostały nierozwiązane. Dzięki temu dokładnie wiesz, czym możesz zająć się samodzielnie, a kiedy zwrócić się do dyrektora.

Kogo szukamy?

Szukamy doświadczonego i niezależnego profesjonalisty, który lubi organizować, układać i odciążać innych.
Jesteś proaktywny, praktyczny i zorientowany na rezultaty. Sam dostrzegasz potrzeby i podejmujesz działania, nie potrzebując ciągłego kierownictwa. Dobrze ustalasz priorytety, łatwo przełączasz się między tematami i utrzymujesz ogólny obraz sytuacji, nawet gdy jest dużo pracy.
Komunikujesz się jasno i uprzejmie, ostrożnie obchodzisz się z poufnymi informacjami i masz wyczucie relacji administracyjno-organizacyjnych.
Co więcej, jesteś na tyle asertywny, że potrafisz wymagać od współpracowników dotrzymywania umów i odważnie dzielisz się swoją krytyczną opinią, gdy jest to konieczne.

Przynosisz:

• Wykształcenie wyższe zawodowe (HBO), poziom umiejętności pracy i myślenia, potwierdzony wykształceniem i/lub odpowiednim doświadczeniem zawodowym.
• Bogate doświadczenie na stanowisku asystenta kierownika, asystenta zarządu, asystenta zarządu lub podobnym.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Dobra znajomość języka holenderskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętności cyfrowe i zainteresowanie aktywnym wykorzystaniem sztucznej inteligencji i nowych technologii.
• Samodzielne podejście do pracy i silne poczucie odpowiedzialności.

Co oferujemy?

W Helpdesk Digitale Zorg pracujesz nad jasno określoną misją społeczną: zapewnieniem wszystkim dostępu do cyfrowej opieki zdrowotnej. W organizacji, która dynamicznie się rozwija i profesjonalizuje, pomagasz ludziom korzystać z cyfrowej opieki zdrowotnej w sposób niezależny i pewny siebie. Będziesz ściśle współpracować z dyrektorem, cieszyć się dużym zaufaniem i swobodą działania, a także wnieść realny wkład w dalszą profesjonalizację naszej organizacji.

Będziesz pracować w naszym biurze w Dotslash w Utrechcie. Ponieważ będziesz ściśle współpracować z Dyrektorem i zespołem zarządzającym, obecność w biurze jest ważnym elementem tej roli. Szukamy osoby, która lubi pracę w terenie, jest otwarta i stanowi serce organizacji.

Możesz liczyć na:

• Zróżnicowane stanowisko z dużą niezależnością i odpowiedzialnością.
• Nieformalne, zaangażowane środowisko pracy z krótkimi kanałami komunikacji.
• Organizacja, w której najważniejsze są innowacyjność, oddziaływanie społeczne i współpraca.
• Możliwość wnoszenia pomysłów i udoskonalania procesów pracy.
• Warunki zatrudnienia zgodne z układem zbiorowym pracy VVT, z tabelą płac FWG 45 (2981,98 EUR – 4245,84 EUR)
• Praca na tym stanowisku jest przewidziana na 24-32 godziny tygodniowo. Oferujemy roczną umowę tymczasową z perspektywą stałego zatrudnienia. Chętnie omówimy z Państwem datę rozpoczęcia pracy.

Informacje o centrum pomocy Digital Care

Centrum Pomocy Cyfrowej Opieki Zdrowotnej wspiera osoby potrzebujące pomocy w korzystaniu z cyfrowej opieki zdrowotnej. Współpracujemy z organizacjami opieki zdrowotnej i pomagamy ich pacjentom i klientom w samodzielnym i pewnym korzystaniu z cyfrowej opieki zdrowotnej.
Jesteśmy rozwijającą się organizacją z ambicjami na skalę ogólnokrajową. Z naszego biura w Dotslash w Utrechcie, wraz z zaangażowanym zespołem, dążymy do jednego celu: zapewnienia wszystkim dostępu do cyfrowej opieki zdrowotnej.

Zainteresowany?

Chcesz przyczynić się do przyszłości, w której cyfrowa opieka zdrowotna będzie dostępna dla każdego? Chcielibyśmy Cię poznać. Wyślij CV i list motywacyjny na adres vacatures@helpdeskdigitalezorg.nl.

Masz jakieś pytania? Skontaktuj się z Rosanne van de Koppel pod numerem 085 – 130 45 75.

Nie masz pewności, czy w pełni odpowiadasz profilowi, ale jesteś entuzjastycznie nastawiony do tego stanowiska i naszej misji? Aplikuj. Patrzymy dalej niż tylko na puste pola w CV.

Nie będziemy mile widziani, jeśli agencje rekrutacyjne skontaktują się z nami w sprawie tego stanowiska.