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Service d'assistance numérique pour les soins de santé | FWG 45 – Convention collective de travail VVT | Utrecht

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) et souhaitez contribuer au développement d'une organisation en pleine croissance, à vocation nationale ? Helpdesk Digitale Zorg (HDZ) recherche une personne capable d'assurer une vision d'ensemble, de prendre des responsabilités en toute autonomie et d'accompagner notre directeur et l'organisation dans leur développement professionnel.

Nous recherchons donc un(e) assistant(e) de direction qui soulage véritablement notre directeur et apporte également son soutien à l'équipe de direction. Nous recherchons une personne proactive, capable de comprendre rapidement les enjeux et de gérer les dossiers en toute autonomie. Une personne qui ne se contente pas d'attendre des instructions, mais qui prend des initiatives, garde une vision d'ensemble et veille au respect des engagements.

Qu'est-ce que tu vas faire?

En tant qu'assistant(e) de direction, vous organisez le soutien quotidien du directeur, préparez soigneusement les réunions du conseil d'administration et les consultations, et veillez à ce que les décisions et les actions soient suivies en temps opportun.
Vous alignez vos priorités directement sur celles du directeur, qui est votre principal interlocuteur. De plus, vous apportez un soutien limité à l'équipe de direction, afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui est essentiel pour l'organisation.
Vos fonctions comprennent, entre autres :

• Gestion et suivi de l'agenda, des rendez-vous et de la planification administrative du directeur.
• Préparation et organisation des réunions du conseil d'administration, de l'équipe de direction et autres, y compris les ordres du jour, les documents et les procès-verbaux.
• Documenter les décisions et les actions et assurer un suivi actif.
• Assurer de manière autonome le suivi des accords et des échéances avec les collègues et les parties externes.
• Préparation et gestion de la correspondance, des documents et des présentations.
• Organiser des réunions internes et externes et entretenir des contacts pratiques avec les partenaires commerciaux.
• Évaluer et traiter les demandes entrantes, et définir les priorités de manière autonome.
• Identifiez les situations qui risquent de s'enliser dans les discussions et, si possible, prenez des mesures pour trouver une solution.
• Réfléchir à l'avance aux besoins des accords, décisions et développements à venir.
• Améliorer et organiser les processus de travail de manière plus intelligente, notamment grâce à l'utilisation d'outils numériques et de l'IA.
• Vous suivez l'avancement des projets, intervenez auprès des personnes concernées et veillez à ce qu'aucun point important ne reste en suspens. Ainsi, vous savez précisément ce que vous pouvez gérer de manière autonome et quand faire intervenir le directeur.

Qui recherchons-nous ?

Nous recherchons un professionnel expérimenté et autonome qui aime organiser, aménager et soulager les autres de leurs responsabilités.
Vous êtes proactif, pragmatique et axé sur les résultats. Vous identifiez les besoins et agissez sans avoir besoin d'être constamment guidé. Vous savez établir les priorités, passer facilement d'un sujet à l'autre et garder une vision d'ensemble, même en période de forte activité.
Vous communiquez de façon claire et agréable, vous traitez les informations confidentielles avec soin et vous avez le sens des relations administratives et organisationnelles.
De plus, vous avez suffisamment d'assurance pour exiger de vos collègues qu'ils respectent les accords et osez apporter une contribution critique lorsque cela s'avère nécessaire.

Vous apportez :

• Niveau de travail et de réflexion de l'enseignement professionnel supérieur (HBO), démontrable par l'éducation et/ou une expérience professionnelle pertinente.
• Expérience pertinente et approfondie en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) de gestion, assistant(e) de conseil d'administration ou à un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Bonne maîtrise du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit.
• Compétences numériques et intérêt pour l'utilisation active de l'IA et des nouvelles technologies.
• Un esprit d'initiative et un sens aigu des responsabilités.

Que proposons-nous ?

Au sein du service d'assistance numérique Zorg, vous contribuez à une mission sociétale claire : rendre la santé numérique accessible à tous. Dans une organisation en pleine croissance et qui se professionnalise rapidement, vous aidez les personnes à utiliser la santé numérique de manière autonome et en toute confiance. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, bénéficiez d'une grande confiance et d'une grande liberté d'action, et contribuez activement à la professionnalisation de notre organisation.

Vous travaillerez depuis nos bureaux de Dotslash à Utrecht. Votre présence au bureau est essentielle, car vous collaborerez étroitement avec le directeur et l'équipe de direction. Nous recherchons une personne qui apprécie le travail sur site, qui est accessible et qui s'intègre pleinement à l'entreprise.

Vous pouvez compter sur :

• Un poste varié offrant beaucoup d'autonomie et de responsabilités.
• Un environnement de travail informel et engagé, avec des circuits de communication courts.
• Une organisation où l'innovation, l'impact social et la collaboration sont essentiels.
• Possibilité de contribuer par des idées et d'améliorer les processus de travail.
• Conditions d'emploi conformes à la convention collective de travail VVT, avec l'échelle salariale FWG 45 (2 981,98 € – 4 245,84 €)
• Ce poste représente 24 à 32 heures par semaine. Nous proposons un contrat temporaire d'un an avec possibilité de CDI et nous serons ravis de discuter de votre date de début.

À propos du service d'assistance numérique

Le service d'assistance en santé numérique accompagne les personnes ayant besoin d'aide pour utiliser les soins de santé numériques. Nous collaborons avec les organismes de santé et aidons leurs patients et clients à utiliser les soins de santé numériques de manière autonome et en toute confiance.
Nous sommes une organisation en pleine croissance, animée par des ambitions nationales. Depuis nos bureaux à Dotslash, à Utrecht, nous travaillons avec une équipe dévouée à un objectif commun : rendre la santé numérique accessible à tous.

Intéressé?

Vous souhaitez contribuer à un avenir où la santé numérique sera accessible à tous ? Alors nous aimerions faire votre connaissance. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à vacatures@helpdeskdigitalezorg.nl.

Avez-vous des questions ? N’hésitez pas à contacter Rosanne van de Koppel au 085 – 130 45 75.

Vous n'êtes pas certain(e) de correspondre parfaitement au profil recherché, mais ce poste et notre mission vous enthousiasment ? Alors n'hésitez pas à postuler. Nous allons au-delà des cases de votre CV.

Nous n'apprécions pas les candidatures d'agences de recrutement qui nous contactent au sujet de ce poste vacant.