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Servicio de asistencia sanitaria digital | FWG 45 – Convenio Colectivo de Trabajo VVT | Utrecht

¿Eres asistente ejecutivo/a con experiencia y te gustaría marcar la diferencia en una organización en crecimiento con ambiciones nacionales? Helpdesk Digitale Zorg (HDZ) busca a alguien que supervise el proyecto, asuma responsabilidades de forma independiente y ayude a nuestro director y a la organización a seguir creciendo profesionalmente.

Por lo tanto, buscamos un/a asistente ejecutivo/a que realmente alivie la carga de trabajo de nuestro/a director/a y, a su vez, brinde apoyo al equipo directivo. Buscamos a alguien con visión de futuro, que comprenda rápidamente la situación y gestione los asuntos de forma independiente. Alguien que no espere instrucciones, sino que tome la iniciativa, mantenga una visión general y garantice el cumplimiento de los acuerdos.

¿Qué vas a hacer?

Como asistente ejecutivo/a, usted organiza el apoyo diario al director/a, prepara cuidadosamente las reuniones y consultas de la junta directiva y se asegura de que las decisiones y acciones se lleven a cabo de manera oportuna.
Alineas tus prioridades directamente con el director, que es tu principal cliente. Además, brindas apoyo al equipo directivo en cierta medida, para que tu atención se centre en lo más importante para la organización.
Entre sus funciones se incluyen, entre otras cosas:

• Gestionar y supervisar la agenda, las citas y la planificación administrativa del director.
• Preparación y organización de reuniones de la junta directiva, del equipo de gestión y de otro tipo, incluyendo agendas, documentos y actas.
• Documentar las decisiones y acciones, y supervisar activamente su seguimiento.
• Realizar un seguimiento independiente de los acuerdos y plazos con compañeros y terceros.
• Preparación y gestión de correspondencia, documentos y presentaciones.
• Organizar reuniones internas y externas y mantener contactos prácticos con las relaciones comerciales.
• Evaluar y gestionar las solicitudes entrantes, estableciendo prioridades de forma independiente.
• Identificar cuándo los temas amenazan con estancarse y, en la medida de lo posible, tomar medidas para encontrar una solución.
• Anticiparse a lo que se necesita para los próximos acuerdos, decisiones y novedades.
• Mejorar y organizar los procesos de trabajo de forma más inteligente, incluso mediante el uso de herramientas digitales e inteligencia artificial.
• Supervisas el progreso, te diriges a las personas cuando es necesario y te aseguras de que los asuntos importantes no queden sin resolver. De esta manera, sabes exactamente qué puedes gestionar de forma independiente y cuándo debes involucrar al director.

¿A quién buscamos?

Buscamos un profesional con experiencia e independiente que disfrute organizando, planificando y aliviando la carga de los demás.
Eres proactivo, práctico y orientado a resultados. Detectas las necesidades por ti mismo y actúas sin necesidad de supervisión constante. Se te da bien establecer prioridades, cambias fácilmente de tema y mantienes una visión general, incluso en momentos de mucho trabajo.
Te comunicas de forma clara y amable, manejas la información confidencial con cuidado y tienes buen criterio para las relaciones administrativas y organizativas.
Además, tienes la suficiente seguridad en ti mismo como para exigir que tus compañeros cumplan los acuerdos y te atreves a aportar ideas críticas cuando sea necesario.

Tú traes:

• Nivel de trabajo y pensamiento de educación profesional superior (HBO), demostrable a través de la educación y/o la experiencia laboral pertinente.
• Amplia experiencia relevante como asistente ejecutivo, asistente de gerencia, asistente de junta directiva o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Buen dominio del idioma neerlandés, tanto hablado como escrito.
• Competencias digitales e interés en el uso activo de la IA y las nuevas tecnologías.
• Actitud independiente en el trabajo y un fuerte sentido de la responsabilidad.

¿Qué ofrecemos?

En Helpdesk Digitale Zorg, trabajarás con una clara misión social: hacer que la atención médica digital sea accesible para todos. Dentro de una organización en rápido crecimiento y profesionalización, ayudarás a las personas a utilizar la atención médica digital de forma independiente y con confianza. Trabajarás en estrecha colaboración con el director, recibirás un alto grado de confianza y libertad para actuar de forma autónoma, y podrás contribuir de manera significativa a la profesionalización de nuestra organización.

Trabajarás en nuestra oficina de Dotslash en Utrecht. Dado que colaborarás estrechamente con el Director y el equipo directivo, la presencia en la oficina es fundamental para este puesto. Buscamos a alguien que disfrute trabajando presencialmente, sea accesible y esté comprometido con la organización.

Puedes contar con:

• Un puesto variado que ofrece mucha independencia y responsabilidad.
• Un entorno de trabajo informal y comprometido, con canales de comunicación directos.
• Una organización donde la innovación, el impacto social y la colaboración son fundamentales.
• Espacio para aportar ideas y mejorar los procesos de trabajo.
• Condiciones laborales de acuerdo con el convenio colectivo de trabajo VVT, con escala salarial FWG 45 (€2.981,98 – €4.245,84).
• El puesto es de 24 a 32 horas semanales. Ofrecemos un contrato temporal de un año con posibilidad de convertirse en indefinido y estaremos encantados de hablar sobre su fecha de inicio.

Acerca del servicio de asistencia técnica de Digital Care

El servicio de asistencia técnica para la salud digital ayuda a las personas que necesitan ayuda para utilizar la atención médica digital. Trabajamos con organizaciones sanitarias y ayudamos a sus pacientes y clientes a utilizar la atención médica digital de forma independiente y con confianza.
Somos una organización en crecimiento con ambiciones nacionales. Desde nuestra oficina en Dotslash, Utrecht, trabajamos con un equipo comprometido con un único objetivo: hacer que la atención médica digital sea accesible para todos.

¿Interesado?

¿Te gustaría contribuir a un futuro donde la atención médica digital sea accesible para todos? Entonces nos gustaría conocerte. Envía tu CV y carta de presentación a vacatures@helpdeskdigitalezorg.nl.

¿Tiene alguna pregunta antes de comenzar? No dude en ponerse en contacto con Rosanne van de Koppel al 085 – 130 45 75.

¿No estás seguro/a de cumplir con todos los requisitos, pero te entusiasma este puesto y nuestra misión? Entonces, no dudes en postularte. Valoramos mucho más allá de la información que aparece en un currículum.

No agradecemos que las agencias de contratación se pongan en contacto con nosotros en relación con esta vacante.