يمكنك تجربة ما يلي:
- تحقق من التهجئة
- حاول بحث آخر
شاغر: مساعد تنفيذي ذو خبرة
تم إنشاء هذه الصورة باستخدام الذكاء الاصطناعي.
مكتب المساعدة للرعاية الصحية الرقمية | FWG 45 – اتفاقية العمل الجماعية VVT | أوتريخت
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ذا خبرة، هل ترغب في إحداث فرق في مؤسسة نامية ذات طموحات وطنية؟ تبحث شركة Helpdesk Digitale Zorg (HDZ) عن شخص يتمتع برؤية شاملة، ويتحمل المسؤولية بشكل مستقل، ويساعد مديرنا والمؤسسة على مواصلة النمو المهني.
لذا، نبحث عن مساعد تنفيذي يُخفف العبء عن مديرنا ويُقدم الدعم لفريق الإدارة. نبحث عن شخص يتمتع برؤية استباقية، وسرعة بديهة، وقدرة على إدارة الأمور باستقلالية. شخص لا ينتظر التعليمات بل يبادر، ويُتابع سير العمل بدقة، ويضمن الالتزام بالاتفاقيات.
ما كنت تنوي القيام به؟
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، فإنك تنظم الدعم اليومي للمدير، وتُعد اجتماعات مجلس الإدارة والمشاورات بعناية، وتضمن متابعة القرارات والإجراءات في الوقت المناسب.
تُنسق أولوياتك مباشرةً مع المدير، الذي يُعد عميلك الرئيسي. بالإضافة إلى ذلك، تُقدم الدعم لفريق الإدارة بشكل محدود، بحيث يبقى تركيزك منصباً على ما هو أهم للمؤسسة.
تشمل واجباتك، من بين أمور أخرى، ما يلي:
- إدارة ومتابعة جدول أعمال المدير ومواعيده وتخطيطه الإداري.
- إعداد وتنظيم اجتماعات مجلس الإدارة وفريق الإدارة والاجتماعات الأخرى، بما في ذلك جداول الأعمال والوثائق والمحاضر.
- توثيق القرارات والإجراءات والمتابعة الفعالة.
- متابعة الاتفاقيات والمواعيد النهائية بشكل مستقل مع الزملاء والجهات الخارجية.
- إعداد وإدارة المراسلات والوثائق والعروض التقديمية.
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والحفاظ على علاقات عملية مع شركاء العمل.
- تقييم ومعالجة الطلبات الواردة، وتحديد الأولويات بشكل مستقل.
- حدد متى تهدد المواضيع بالتوقف، واتخذ خطوات لإيجاد حل حيثما أمكن ذلك.
- التفكير المسبق فيما هو مطلوب للاتفاقيات والقرارات والتطورات القادمة.
- تحسين وتنظيم عمليات العمل بشكل أكثر ذكاءً، بما في ذلك من خلال استخدام الأدوات الرقمية والذكاء الاصطناعي.
- تتابع سير العمل، وتتواصل مع الأشخاص عند الضرورة، وتضمن عدم ترك الأمور المهمة دون حل. وبذلك، تعرف تمامًا ما يمكنك التعامل معه بشكل مستقل ومتى يجب إشراك المدير.
من نبحث عنه؟
نحن نبحث عن محترف ذي خبرة ومستقل يستمتع بالتنظيم والترتيب وتخفيف العبء عن الآخرين.
أنت شخص مبادر، عملي، ومهتم بتحقيق النتائج. تدرك الاحتياجات بنفسك وتبادر إلى العمل دون الحاجة إلى توجيه مستمر. تجيد تحديد الأولويات، وتتنقل بسلاسة بين المواضيع المختلفة، وتحافظ على نظرة شاملة حتى في أوقات الانشغال.
تتواصل بوضوح ولطف، وتتعامل مع المعلومات السرية بعناية، ولديك إحساس بالعلاقات الإدارية والتنظيمية.
علاوة على ذلك، أنت حازم بما يكفي لإلزام زملائك بالاتفاقيات وتجرؤ على المساهمة بأفكار نقدية عند الضرورة.
أنت تحضر:
- مستوى التعليم المهني العالي (HBO) في العمل والتفكير، والذي يمكن إثباته من خلال التعليم و/أو الخبرة العملية ذات الصلة.
- خبرة واسعة ذات صلة كمساعد تنفيذي، أو مساعد إداري، أو مساعد مجلس إدارة، أو في منصب مماثل.
- مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.
- إتقان جيد للغة الهولندية، تحدثاً وكتابةً.
- المهارات الرقمية والاهتمام بالاستخدام الفعال للذكاء الاصطناعي والتكنولوجيا الجديدة.
- موقف عمل مستقل وشعور قوي بالمسؤولية.
ماذا نقدم؟
في قسم الدعم الفني للرعاية الصحية الرقمية، تعمل على تحقيق رسالة مجتمعية واضحة: جعل الرعاية الصحية الرقمية متاحة للجميع. ضمن مؤسسة تنمو وتتطور مهنياً بسرعة، تساعد الناس على استخدام الرعاية الصحية الرقمية باستقلالية وثقة. تعمل بتعاون وثيق مع المدير، وتحظى بقدر كبير من الثقة والحرية في التصرف باستقلالية، ويمكنك المساهمة بشكل فعلي في تعزيز احترافية مؤسستنا.
ستعمل من مكتبنا في دوتسلاش بمدينة أوتريخت. ونظرًا لعملك الوثيق مع المدير وفريق الإدارة، يُعدّ التواجد في المكتب جزءًا أساسيًا من مهامك. نبحث عن شخص يستمتع بالعمل الميداني، ويتمتع بشخصية ودودة، ويُعتبر ركنًا أساسيًا في المؤسسة.
يمكنك الاعتماد على:
- منصب متنوع يتمتع بقدر كبير من الاستقلالية والمسؤولية.
- بيئة عمل غير رسمية وملتزمة مع قنوات اتصال قصيرة.
- منظمة يكون فيها الابتكار والتأثير الاجتماعي والتعاون عناصر أساسية.
- مساحة للمساهمة بالأفكار وتحسين عمليات العمل.
- شروط التوظيف وفقًا لاتفاقية العمل الجماعية VVT، مع سلم الرواتب FWG 45 (2,981.98 يورو - 4,245.84 يورو).
- الوظيفة بدوام جزئي من ٢٤ إلى ٣٢ ساعة أسبوعياً. نقدم عقداً مؤقتاً لمدة عام واحد مع إمكانية التثبيت، ويسعدنا مناقشة موعد بدء العمل.
حول مكتب مساعدة الرعاية الرقمية
يقدم مكتب المساعدة في مجال الرعاية الصحية الرقمية الدعم للأفراد الذين يحتاجون إلى مساعدة في استخدام الخدمات الصحية الرقمية. نعمل مع مؤسسات الرعاية الصحية ونساعد مرضاها وعملائها على استخدام الخدمات الصحية الرقمية باستقلالية وثقة.
نحن منظمة متنامية ذات طموحات وطنية. انطلاقاً من مكتبنا في دوتسلاش بمدينة أوتريخت، نعمل مع فريق متفانٍ لتحقيق هدف واحد: جعل الرعاية الصحية الرقمية متاحة للجميع.
مهتم؟
هل ترغب في المساهمة في مستقبلٍ تُتاح فيه الرعاية الصحية الرقمية للجميع؟ إذاً، نودّ التعرّف عليك. أرسل سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية إلى vacatures@helpdeskdigitalezorg.nl.
هل لديك أي أسئلة أولاً؟ لا تتردد في الاتصال بروزان فان دي كوبل على الرقم 085 – 130 45 75.
هل أنت غير متأكد من استيفائك الكامل للمواصفات المطلوبة، ولكنك متحمس لهذا المنصب ورسالتنا؟ إذاً، تفضل بالتقديم. نحن ننظر إلى ما هو أبعد من مجرد المعلومات الواردة في السيرة الذاتية.
لا نرحب بتواصل وكالات التوظيف معنا بخصوص هذه الوظيفة الشاغرة.
